2026 CSB Summer Retreat

Contact information

Vorname / First Name *

Nachname / Last name *

Email *

Telefonnumer / Phone Number *

Land / Country *

Stadt / City *

Informationen zum Retreat / Retreat Information

Haben Sie spezielle Ernährungswünsche, die die Küche beachten sollte? / Do you have dietary restrictions the kitchen should be aware of?

Bitte geben Sie anhand der untenstehenden Auswahl an, ob Sie Schlafprobleme haben, die wir bei der Zimmervergabe berücksichtigen sollten. / Please indicate using the choices below if you have any sleeping issues we should be aware of when assigning rooms. *

Notfallkontakt – Vor- und Nachname / Emergency Contact - First and Last Name *

Bitte geben Sie den Vor- und Nachnamen einer Person an, die wir kontaktieren können, falls bei Ihnen während des Retreats ein Notfall eintritt. / Please provide the first name and last name of someone we can contact in the event that you experience an emergency during the retreat.

Notfallkontakt – E-Mail-Adresse / Emergency Contact - Email Address *

Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Notfallkontakts an, falls bei Ihnen während des Retreats ein Notfall eintritt. / Please provide the email address of your emergency contact in the event that you experience an emergency during the retreat.

Notfallkontakt – Telefonnummer / Emergency Contact - Phone Number *

Bitte geben Sie die Telefonnummer Ihres Notfallkontakts an. Wir werden diese Person nur kontaktieren, falls bei Ihnen während des Retreats ein Notfall eintritt. / Please provide the phone number of your emergency contact, whom we will only contact in the event that you experience an emergency during the retreat.

Haben Sie schwere Allergien oder Erkrankungen, über die die Organisatoren des Retreats für den Fall eines Notfalls informiert sein sollten? / Do you have any serious allergies or medical conditions that the retreat organizers should be aware of in the case of an emergency? *

Bitte geben Sie alle Details an, von denen Sie glauben, dass das medizinische Team vor Ort und/oder Ersthelfer und Krankenhauspersonal sie bezüglich Ihrer Allergie oder Erkrankung wissen sollten: / Please provide any details you feel the onsite medical team and/or first responders and hospital staff should be aware of concerning your allergy or medical condition:

Nehmen Sie Medikamente ein oder haben Sie schwere Allergien gegen bestimmte Medikamente, über die die Organisatoren des Retreats für den Fall eines Notfalls informiert sein sollten? / Is there any medication you are taking or do you have any serious allergies to any medication that the retreat organizers should be aware of in the case of an emergency? *

Bitte geben Sie alle Details an, von denen Sie glauben, dass das medizinische Team vor Ort und/oder Ersthelfer und Krankenhauspersonal sie bezüglich Ihrer Medikamenteneinnahme oder eventueller Medikamentenallergien wissen sollten: / Please provide any details you feel the onsite medical team and/or first responders and hospital staff should be aware of concerning medications you are taking or allergies to medications that you may have:

Consent and Privacy Agreements

Haftungsausschluss & Datenschutzvereinbarung für eine Studentenfreizeit / Student Retreat Liability Waiver & Data Protection Agreement *

Mit der Teilnahme am 2026 CSB Summer Retreat („Veranstaltung“), organisiert von Die Gemeinde in Berlin e.V. („Veranstalter“), erklärt sich die teilnehmende Person mit den folgenden Bedingungen einverstanden:

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt freiwillig. Die teilnehmende Person erkennt an, dass Aktivitäten während der Veranstaltung Reisen, körperliche Aktivitäten, Outdoor-Aktivitäten, Gruppenaktivitäten sowie weitere inhärente Risiken beinhalten können.

Die teilnehmende Person übernimmt freiwillig sämtliche Risiken im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung, einschließlich Krankheit, Verletzungen, Unfällen, Verlust oder Diebstahl persönlicher Gegenstände, Verspätungen oder unvorhersehbarer Umstände.

Soweit gesetzlich zulässig, stellt die teilnehmende Person den Veranstalter, dessen Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Vertreter und verbundene Organisationen von der Haftung für einfache Fahrlässigkeit im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung frei.

Dieser Haftungsausschluss gilt nicht bei: vorsätzlichem Verhalten, grober Fahrlässigkeit, Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, oder in Fällen, in denen die Haftung nach deutschem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

Im Falle eines medizinischen Notfalls ermächtigt die teilnehmende Person den Veranstalter, angemessene medizinische Maßnahmen einzuleiten, sofern die teilnehmende Person nicht erreichbar oder nicht einwilligungsfähig ist. Etwaige medizinische Kosten trägt die teilnehmende Person selbst.

Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie den geltenden deutschen Datenschutzgesetzen.

Die teilnehmende Person erklärt sich damit einverstanden, dass der Veranstalter personenbezogene Daten verarbeitet, darunter: Name, Kontaktdaten, Notfallkontakte, Reiseinformationen, Ernährungs- oder Unterkunftsanforderungen sowie weitere für die Organisation der Veranstaltung erforderliche Informationen.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation und Kommunikation der Veranstaltung verwendet, nur soweit erforderlich an Dritte weitergegeben, sicher gespeichert und nur so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Teilnehmende haben das Recht: Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu erhalten, Berichtigung oder Löschung zu verlangen, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen sowie sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

English Version

By participating in the 2026 CSB Summer Retreat ("Event"), organized by Die Gemeinde in Berlin e.V. (“Organizer”), the participant agrees to the following terms:

Participation in the Event is voluntary. The participant acknowledges that activities during the Event may involve travel, physical activities, outdoor activities, group activities, and other inherent risks.

The participant voluntarily assumes all risks associated with participation in the Event, including but not limited to illness, injury, accident, loss, theft of personal property, delays, or unforeseen circumstances.

To the fullest extent permitted under German law, the participant releases and holds harmless the Organizer, its staff, volunteers, representatives, and affiliated organizations from liability for ordinary negligence related to participation in the Event.

This waiver does not apply in cases of: intentional misconduct, gross negligence, injury to life, body, or health caused by negligence, or liability that cannot legally be excluded under German law.

In the event of a medical emergency, the participant authorizes the Organizer to seek appropriate medical treatment if the participant cannot be reached or is unable to consent. The participant remains responsible for any medical costs incurred.

The Organizer processes personal data in accordance with the European Union General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable German data protection laws.

The participant understands and agrees that the Organizer may collect and process personal information including: name, contact information, emergency contact details, travel information, dietary or accommodation requirements, and other information necessary for organizing the Event.

Personal data will: only be used for Event administration and communication, only be shared with third parties when necessary for Event operations, be stored securely, and be retained only as long as reasonably necessary or legally required.

Participants have the right to: request access to their data, request correction or deletion, withdraw consent where applicable, and file a complaint with a data protection authority.

This agreement shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany.

Registration fees

CSB-Sommer-Retreat (Unterkunft, Verpflegung und Transport) / CSB Summer Retreat (Accommodation, Meals, and Transport) €65.00

Die Transportkosten beinhalten nicht die Benzinkosten, die zwischen den Fahrer(n) und den Mitfahrer(n) der jeweiligen Fahrzeuge aufgeteilt werden. / Transportation does not include sharing the cost of gas, which will be shared between the driver(s) and passengers of the vehicles.

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